Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Die Stadt Speyer sucht für den Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 360 „Musikschule“ zum 01.11.2025 oder 01.12.2025 einen/eine Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d).
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Finanzverwaltung und Buchhaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Quartalssollstellungen,
- Softwareadministration: Pflege und Weiterentwicklung der Musikschulsoftware (Musikschulmanager), Unterstützung
- Statistik und Berichtswesen: Erstellung kommunaler und verbandlicher Jahresstatistiken sowie interner Auswertungen
- Material- und Inventarverwaltung: Organisation von Bestellungen, Inventarlisten und Beschaffungsprozessen
- Kundenkontakt und Organisation: Telefonische und persönliche Auskunft, Terminvereinbarungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware
- Strukturierte, selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Kulturbereich oder bei der Arbeit an einer Bildungseinrichtung
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 17.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Bernhard Sperrfechter (Tel. 06232 14-1342)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Dorothea Dreisigacker (Tel. 06232 14-2301)
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.