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Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 "Zentrale Dienste" in der Abteilung 120 „Personalabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) in Vollzeit und befristet für die Zeit von zwei Jahren neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Sachbearbeitungsstelle in der Personalabteilung (w/m/d)

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Anträgen auf Bildungsfreistellung
  • Bearbeitung von Anträgen auf Dienstbefreiung
  • Bearbeiten von Anfragen zum Thema „Home Office“ sowie Bearbeitung und Entscheidung über Home-Office-Anträge
  • Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Seminaren (Raumplanung, Catering)
  • Berechnen und Festsetzen von Dienst- und Beschäftigungszeiten
  • Vereinnahmen von Fördermitteln
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Gleichstellungsplans
  • Unterstützung bei der Planung und Einteilung von Praktikant*innen
  • Erstellen von Vermittlungsaufträgen an die Bundesagentur für Arbeit bei Stellenausschreibungen
  • Vorbereiten von Jubiläen und Verabschiedungen (Zusammenstellung von Lebensläufen bzw. des beruflichen Werdegangs)
  • Vertretung des Vorzimmers der Personalleitung

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Verantwortung für die übertragenen Aufgaben zu übernehmen sowie Prioritäten zu setzen
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in den neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang am PC (Word, Excel)
  • Erfahrungen bei einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Wir bieten den Bewerber*innen:

  • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
  • Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

zur Onlinebewerbung

Kontaktperson für Fachliches:

Frau Wiltrud Grünnagel (Tel. 06232 14-2320)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Herr Klaus Oechsler (Tel. 06232 14-2352 )