Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)
Die Stadt Speyer sucht für die Abteilung Baubetriebshof/Stadtgrün zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d).
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch grundsätzlich teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.
Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Teile der Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung
- Bearbeitung von Schadensfällen
- Haushaltsmäßige Bewirtschaftung des Bereichs der Arbeits- und Schutzkleidung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Haushaltsplanung
- Beschwerdemanagement
- Auftragserfassung
- Administrative Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit
- Interne Leistungsverrechnung in den Bereichen Winterdienst- und Hochwasserschutz
- Mithilfe bei Sonderprojekten wie Ausschreibungen
- Unterstützung bei der Einführung einer Baubetriebshof-Software
- Unterstützung der Gewerkleitungen bei dem Einsatz der Baubetriebshof-Software
- Erstellung und Aktualisierung von Excel-Tabellen
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Angestelltenprüfung I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
- Einsatzbereitschaft
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, persönliches und fachliches Engagement
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Hinblick auf Microsoft Word & Excel
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Martin Spitz (Tel. 06232 14-2700)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Katharina Samus (Tel. 06232 14-2522)
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.