Sachbearbeiter*in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Bei der Stadt Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste" in der Abteilung 110 „Hauptverwaltung, Digitale Verwaltung“ im Sachgebiet 113 „Beschaffung, Statistik, Wahlen, Post, Druckerei, Telefonzentrale" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle bei der zentralen Vergabestelle mit einem/einer Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bzw. 19,5 Wochenstunden) unbefristet neu zu besetzen.

Sachbearbeiter*in für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

Informationen der Bewirtschaftungsstellen über geplante Beschaffungen ab einem Wert von 1.000,00 € netto erfassen, prüfen und Zustimmung erteilen
Beratung der ausschreibenden Fachabteilungen
Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren in der elektronischen Vergabeplattform Staatsanzeiger Baden-Württemberg (auftragsboerse.de) im Rahmen der Metropolregion Rhein- Neckar, einschließlich Erstellen und Hochladen von Vergabeunterlagen, Beantwortung von Bieteranfragen sowie Durchführung von Submissionsterminen und Erstellung des Protokolls der Angebotseröffnung
Umfangreiche Vergabestatistik und Veröffentlichungen im digitalen Format, auch im Unterschwellenbereich

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

Ausbildung als Beamter/Beamtin im 3. Einstiegsamt oder Ausbildung im 2. Einstiegsamt mit einer aktuellen Besoldung nach A 8 LBesG oder A 9 LBesG und der Bereitschaft, an einer Fortbildungsqualifizierung teilzunehmen. Zugelassen sind auch Bewerbungen von Personen mit erfolgreich abgelegter 2. Angestelltenprüfung
Berufserfahrung im Verwaltungsdienst ist wünschenswert
Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit, gutes Zeitmanagement
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Bereitschaft, sich Kenntnisse der erforderlichen Fachsoftware zur Bedienung des elektronischen Vergabeportals anzueignen
Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten den Bewerber*innen:

Eine Bezahlung nach A 10 LBesG bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bzw. EG 9b TVöD
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 13.10.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

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Kontaktperson für Fachliches:

Frau Michelle Gropp (Tel. 06232 14-2353)

Kontaktperson für Personalrechtliches:

Herr Klaus Oechsler (Tel. 06232 14-2352 )

Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.