Sachbearbeiter*in Applikationen Finanzwesen (m/w/d)
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 160 „EDV“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle Applikationen Finanzwesen mit einem/einer Mitarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
Sachbearbeiter*in Applikationen Finanzwesen (m/w/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
Verantwortlichkeit für den Betrieb unserer Finanzwesen-Applikationen, d. h.:
- Pflege der Applikations- und Datenbankserver sowie Einrichtung und Kontrolle von Datensicherungen
- Fachliche Freigabe und Installation von Updates, Hotfix und neuen Modulen
- Anpassung der Programme/Module an örtliche Verhältnisse
- Anlage und Pflege von Standardvordrucken und Formularen der Fachanwendung
- Schnittstelle zwischen Fachämtern und Softwareherstellern
- Durchführung von Fehleranalysen oder Supportleistungen, nach Möglichkeit Behebung derselben; Weitermeldung Hard- und Softwarefehler an Softwarehersteller
- Unterstützung bei der Planung von Hard- und Software
- Multiplikator für Softwareeinführungen und Updates
- Vergabe, Einrichtung und Dokumentation von Benutzern, Rollen und Rechten im HKR und Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsverarbeitung / E-Rechnungssystem
- Einweisung, Beratung und Schulung der Mitarbeitenden der zentralen und dezentralen Geschäftsbuchhaltung sowie der Haushaltssachbearbeitenden und des Controllings und der Rechnungsprüfung
- Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der Arbeitsabläufe durch Software- und Technikunterstützung sowie Schnittstellen mit der Finanzbuchhaltungssoftware unter Beachtung von Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit (Barkassen, Vollstreckung, Fachverfahren, usw.)
- Prüfung, Test und Freigabe von Schnittstellen; Überwachung auch der Synchronisierung zu DMS Verfahren
- Mitarbeit in Projektgruppen im Hinblick auf finanzbuchhalterische und programmtechnische Grundsatzfragen und zur Einführung, Anpassung und Optimierung von Softwareanwendungen
- Erstellung von anwendungsübergreifenden Auswertungen
- Anlage und Pflege der Userkonten der o. g. Anwendungen
- Stammdatendefinition und Implementierung in das HKR-Fachverfahren und die Fachbereiche
- Zuarbeit bei der Erarbeitung von Arbeitsanweisungen und rechtlichen Grundlagen
- Bearbeitung statistischer Unterlagen
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in Systemintegration oder einen Studienabschluss (mindestens Bachelorabschluss) im EDV-Bereich
- Berufserfahrung bezüglich der vorgenannten Aufgaben ist wünschenswert
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in die vorgenannten Aufgaben einzuarbeiten
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 27.10.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Andreas Heck (Tel. 06232 14-2754)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Herr Klaus Oechsler (Tel. 06232 14-2352 )
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.