Bürokraft Stadtplanungsabteilung (m/w/d)
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 5 „Stadtentwicklung und Bauwesen“ in der Abteilung 520 „Stadtplanungsabteilung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine Bürokraft (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (23,5 Stunden / Woche) neu zu besetzen. Die Arbeitszeiten können im regulären Arbeitszeitrahmen flexibel gestaltet werden.
Sie organisieren gerne, behalten stets den Überblick und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Teil unseres Teams in der Abteilung Stadtentwicklung & Stadtplanung unterstützen Sie aktiv die Organisation und Durchführung von Projekten, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen und der internen und externen Kommunikation.
Bürokraft Stadtplanungsabteilung (m/w/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Organisation und Verwaltung von Terminen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen / größeren Besprechungen
- Erstellung und Versand von Einladungen
- Planung und Vorbereitung von Räumen, Technik und Bewirtung
- Anwesenheit und organisatorische Unterstützung während der Veranstaltungen
Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung
- Ablage (digital und analog), Erstellen von Kopien und Ausdrucken
- Übertragen vorformulierter Texte in Reinschrift
- Interne Organisation der Abteilung wie Führen der Urlaubs- und Projektübersicht
- Präsentationserarbeitung für städtische Gremien
- Unterstützung bei der Angebotseinholung von Aufträgen und deren Vergabe sowie bei der Überprüfung von Rechnungen
- Auftragserstellung sowie Anweisen von Rechnungen
- Betreuung der Abteilungswebseite
Kommunikation und Materialbearbeitung
- Vervielfältigen von Unterlagen und Abstimmung mit der Druckerei
- Zusammenstellen und Versenden von Informationsmaterialien
- Erstellen, Abstimmen, Vorbereiten und Verteilen von Aushängen und Flyern
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene, mindestens zweijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich
- Idealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word (insbesondere Serienbriefe und Layoutfunktionen), Excel (Erstellung und Auswertung von Listen, Tabellen und Diagrammen), Outlook (Kalender-, Termin- und E-Mail-Organisation) sowie PowerPoint (Erstellung kleiner Präsentationen und Plakate)
- Grundkenntnisse im Pflegen von Internetinhalten (z. B. städtische Homepage)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 01.12.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Frau Kerstin Trojan (Tel. 06232 14-2297)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Katharina Samus (Tel. 06232 14-2522)
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.