Sachbearbeitungsstelle für Stadthallen- und allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 320 „Kulturbüro und Städtepartnerschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle für Stadthallen- und allgemeine Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.
Sachbearbeitungsstelle für Stadthallen- und allgemeine Verwaltung (w/m/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Vermietungsmanagement der Stadthalle sowie weiterer Räumlichkeiten (Terminvergabe und
-koordination, Aufsetzen von Raumnutzungsverträgen, Koordination aller vermietungs- bzw. veranstaltungsrelevanten Komponenten, Abrechnung und Buchung der Miet- und Nebenkosten) - Koordination des Betriebs der Stadthalle sowie weiterer Räumlichkeiten (Beschaffungs- und Dienstleistungsmanagement, Koordination von Arbeitsabläufen, Prozessoptimierung und vertriebliche Weiterentwicklung)
- Statistiken zur Auswertung der Belegung sowie der wirtschaftlichen Entwicklung der Stadthalle
- Meldungen der Künstlersozialkasse sowie der Verwertungsgesellschaften GEMA, VG Wort etc.
- allgemeine administrative Aufgaben der Kulturverwaltung
- Veranstaltungsdienste vor Ort bei städtischen Kulturveranstaltungen (Kasse und Einlass)
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene kaufmännische dreijährige Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossene 1. Angestellten-Prüfung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen Hallen-, Belegungs- oder Immobilienmanagement
- Kenntnisse im Vertragswesen sowie der einschlägigen rechtlichen Vorgaben für Versammlungsstätten und Veranstaltungen (Versammlungsstättenverordnung, Unfallverhütungsvorschriften und Informationsschriften für das Veranstaltungsbusiness DGUV, Anerkannte Regeln der Technik (EN/DIN Normen), etc.)
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Anwendungssicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word und Outlook)
- Erfahrungen mit Ticketing- und Content-Management-Systemen sowie Datenbanken und Grafikprogrammen sind wünschenswert
- Flexibilität in Bezug auf die Gestaltung der Arbeitszeiten und Bereitschaft, anlassbezogen Überstunden zu leisten, insbesondere auch abends und am Wochenende
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 07.10.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Frau Anke Illg (Tel. 06232 14-2250)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Dorothea Dreisigacker (Tel. 06232 14-2301)
Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.